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itc-智能电子桌牌系统应用方案

项目需求

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      国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。传统桌牌,浪费纸张,利用率低,如果与会人数较多时,既会浪费大量的人力物力准备,也不环保,itc电子桌牌,采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,摆放在座位桌子上,除了用于显示参会人员的人名、职位等信息,并具备有丰富的会议应用功能。


实现效果

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    智能电子桌牌采用双屏7英寸液晶显示屏设计,内置高性能处理器和处理软件,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息,具有常规会议服务功能,同时支持自定义服务;一套系统可满足会议多种功能需求,同时提供会议整体会议效率和会议规格,桌牌显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。


系统优势

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本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能排位桌牌,通过采用多点电容触控式能能终端,使会议举办单位节省纸本及人力资源,真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。


系统功能

1. 多会议预置

在会议中,一场会议有可以能会有不同的议题,有不同的参会人员,可以提前预置这个会议室所有的会议议题与参会人员信息,在多次会议间可以互相切换。切换下场会议后,所有信息瞬间更新并显示下个议题参会者信息!最多可以提前预置2000场会议。

2. 智能排位功能

支持缺席机制,缺席后所有后面的桌牌自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示,没有参会人员桌牌自动黑屏。

支持增加机制,增加参会者后所有后面桌牌自动下移,依次显示。

座位互换可以在后台变更ID号后自动换位。

3. 模拟显示布局

支持会议室布局图形化显示,所见即所德;

支持图形化界面操作会场实际桌牌显示信息;

支持图形化界面临时增加与删除参会人员、跟换背景图片、修改人员信息等;

4. 批量上传

支持表格人员一次上传统一显示;

最大支持65500个参会者一次性统一显示;

支持EXCEL表格,支持TXT文件;

5. 单机功能

单机改名,通过触控屏配合内嵌手写输入法,终端支持手写输入与会者信息;

自动导入功能,通过终端自带USB接口,系统自动识别U盘内的EXCEL人名表格并自动双屏显示;

6. 会议服务

会议服务功能,终端通过触控屏向后台推送服务要求;

支持后台统一或个别向参会人员发送通知;

支持常规服务功能:便签、茶、笔、纸、服务器人员、加水、加茶、咖啡、换杯等

支持自定义服务:如秘书、技术员、服务员;或是其他呼叫内容;

支持后台显示并将处理意见反馈;

支持后台点对点服务;

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