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itc数字会议系统成功应用于湖北黄石政府采购中心

摘要: itc 在进驻之初,对 黄石政府采购中心 的 服务区 及 办公楼 环境进行了全 面的细致考察,并针对不同声场环境制定了一套严密详细的安装方案, 一致获得了客户的佳评!


湖北黄石市政府采购中心是根据《中华人民共和国政府采购法》依法设立的市本级政府集中采购机构,主要负责组织实施市本级党政机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金、属于《黄石市年度政府集中采购目录》以内和限额标准以上项目的政府采购活动。黄石招投标中心为1栋四层建筑,其中1层设置中心机房及服务区,2层主要用于开标及办公,3层主要用于评标及办公,4层为宿舍及食堂。 该局用会议室系统主要有以下系统组成:投影显示系统、数字会议系统、专业扩声系统等。


itc在进驻之初,对黄石政府采购中心的服务区及办公楼环境进行了全面的细致考察,并针对不同声场环境制定了一套严密详细的安装方案,以保证项目高质量的顺利完成。itc以其多年累积的职业素养及精湛的安装技术,攻克层层技术难关,最终完满完交上了一份令甲方满意的项目答卷。尤为值得一提的是,会议表决讨论系统及音响扩声系统两个系统一致获得客户佳评。


会议表决讨论系统功能

会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能,其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增加扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,显示表决结果和议题的结果,另外软件可设置摄像跟踪模式,可以设置摄像跟踪预置位,调用摄像跟踪预置位等功能,主机可支持脱离软件控制,通过面板按键设置,也可设置多种工作模式;

 数字会议系统功能概述:

(1) 实现会议讨论发言功能,与会代表按下发言健便可以发言

(2) 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

(3) 系统主机最多可连接128台单元,增加扩展单元,最多可连接4096台单元

(4) 发言者的声音可通过内置扬声器传输

(5) 音频输入/输出接口和MIC接口,可连接会场音响扩声及录音设备

(6) 可设置摄像头自动跟踪,实现联动功能

(7) 可实现会议表决功能

(8) 可与itc中控系统结合,缔造完美的会议系统方案

(9) 可扩展连接电话耦合器进行远程电话会议

(10) 连接红外同声传译系统,进行同步翻译


数字会议系统模式功能:

(1) 限制工作模式:可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式;

(2) 先进先出工作模式:达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭;

(3) 自由工作模式:不限制单元的打开数量,在场的任意一个单元可随时打开发言;

(4) 申请工作模式:即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言,主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启.


数字会议系统软件功能:

会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面,操作简明易懂。登录成功后,就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。

(1) 会议发言模式管理:发言人数限制功能,先进先出功能,指定发言模式,申请发言模式,不可撤消式申请模式,单元定时发言和发言时间限制 。

(2) 发言单元管理:任意单元的开关,查询发言单元动作信息。

(3) 投票表决功能及数据管理:可选择记名或不记名投票,系统支持第一次表决有效或最后一次表决有效的计票方式,系统可以在10秒内统计表决结果,柱状显示方式,表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来,表决结果不可修改,但可以重新进行表决,表决结果可以打印出来或储存在电脑里。



音响扩声系统

音响扩声系统会议室的面积和使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,通过计算会议室的音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落的声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室的扩声系统主要由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。



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