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itc高清视频会议系统成功应用于华南首席创新科技园---清华科技园广州创新基地


项目背景

清华科技园广州创新基地,位于广州市番禺区东北部高新技术产业带上,是番禺现代产业基地核心项目。园区总占地面积1300亩,总建筑面积84万㎡,计划通过8年时间,按照“三园两系一平台”发展战略,建设“新兴产业科技园+人文生态公园+温馨家园”的物理空间;形成科技产业和科技服务产业两个有较强竞争优势的产业体系;打造聚集“政产学研金介贸媒”等创新资源,功能高度融合、资源高度协同、服务高度支撑的科技创新平台。项目由清华科技园携手招商地产与番禺区政府共同建设与运营,是清华科技园国内直属分园之一,亦是华南区域规模最大的科技园区之一。

清华科技园,是清华大学为了加快科研成果向生产力的转化、更好地实现大学服务社会的功能而创建的科技园区,作为清华大学社会服务功能的有机外延,为创业企业孵化、高新企业研发、创新人才培育、科技成果转化提供发展空间和卓越服务,其辐射园区已经覆盖全国30多个城市和地区。




位于清华科技园的 广州启迪科技有限公司 现场调查是担保业务的重要环节,也是后续评审工作的基础,业务员需要与公司领导、风险管理部门紧密联系 、高效沟通 ; 风控委员会 成员需要在出差途中,参加审议和评估,加快评审工作进度。因此公司 急需一个 视音频全功能的通讯 工具 ,完成材料审核、 讨论评审报告 、 集体 审议等业务功能。




建成ITC高清远程视频会议系统以后,公司利用该系统提高了担保评审流程的效率,在保证严格执行保审分离制度、评审会制度的前提下,明显缩短了项目评审周期,大大提高了客户满意度和项目流转效率,为公司的业绩提升铺平了道路。

此外,新成立的子公司还把远程视频会议作为与总部的日常沟通途径,在扩大公司规模、提升销售业绩的同时,仍和总部保持一致的企业文化和经营理念。


客户需求


支持软硬件终端混合组网,总部 一 个会议室、子公司 四 个 会议室部署硬终端,终端接入总部网络,必须保证信息安全,要经过身份认证后,才能 进入会议 。参加会议的各方,可以实现音视频互通、电脑桌面共享。总部和子公司可定期召开例会。


解决方案



结合科技园网络情况和业务需求,ITC为其订量身定做了一套完善、经济的高清视频会议解决方案。

公司总部部署1台MCU设备TV-60MCU-16,用于信令控制和媒体交换。TV-60MCU-16集合最强大的视频会议、数据会议等功能于一身,采用广电级的编解码芯片以及广电领域的数字高清输入输出端口;支持H.323、SIP等国际标准协议;采用H.264 (HighProfile)编解码技术,提供1080P/60全高清视频画面和高保真音响效果;强大的网络适应能力,支持64K~8M码流;AES加密和多重密码保证系统的安全性。

总部风控委员会会议室部署1台终端设备TV-1080P-60HT、高清摄像机、高清混插矩阵及音响设备1套、手拉手会议设备1套、录播主机1台;总部风险管理部会议室部署1台终端设备TV-1080P-60HT、高清摄像机及音响设备1套;子公司会议室部署1台终端设备TV-1080P-60HT、高清摄像机。TV-1080P-60HT是一款分离式设计的高档视频会议终端,专为高端会议室设计,具备超强的视音频处理性能和卓越的低带宽适应性;性能强大,支持2路1080P视频的全编全解;一键入会,一键发言,极其简单易用。

总部以专线连接子公司,通过防火墙设备架设企业VPN,保证网络安全。工作组通过互联网连接总部,通过客户端软件与防火墙建立VPN远程接入,需要提供硬件UKEY和用户名/密码双重认证方可访问总部网络。



系统架构






实现效果

公司总部和子公司召开例会,实现高清1080P60的视频对话、PPT演讲汇报等。总部随时了解子公司的发展情况,并给予有力支持。

工作组远程接入总部网络,协助风控委员会、风险管理部完成材料审核、讨论评审报告、集体审议等流程。会议过程全程录像,以备日后查询。

系统设置用户等级、用户名、密码进行身份认证和权限划分;通过会议密码、主席密码、发言权管理等机制,确保会议有序进行;底层自动对媒体流加密,防止数据包被非法复制。结合网络安全措施,视频会议系统杜绝了泄露企业机密的可能性。



客户反馈

采用远程评审方式后,平均评审时间由15个工作日缩短为5个工作日,大大提高了工作效率,成为工作组外出的必备工具。为公司的各种风险控制措施和制度的执行,提供了现实的可操作性,切实保证每一个流程环节都能落到实处。系统使用、管理极为方便,不需要额外安排专业的管理人员,降低了人力成本。系统的稳定性、安全性很好,用得放心。



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